Salles de réunion

• 1. Comment puis-je réserver une salle de réunion ?
• 2. Quelles sont les adresses Multiburo où il est possible de louer une salle de réunion ?
• 3. Est-il possible de louer une salle de réunion à la journée ?
• 4. Les salles de réunion sont-elles à la lumière du jour ?
• 5. Quels sont les aménagements de salles de réunions disponibles ?
• 6. Peut-on réserver un espace de créativité pour une réunion originale ou un brainstorming ?
• 7. Est-il possible d’animer une formation dans une salle de réunion Multiburo ?
• 8. Est-il possible d’organiser une réunion en visio avec des participants à distance ?
• 9. Y a-t-il un service d’accueil des participants à la réunion ?
• 10. Combien de personnes les salles de réunions Multiburo peuvent-elles accueillir ?
• 11. Quels sont les équipements disponibles dans une salle de réunion ?
• 12. Proposez-vous des services de restauration pour les participants aux réunions ?
• 13. Quels sont les services sur place proposés en complément de la location d’une salle de réunion ?
• 14. Quel est le prix d’une salle de réunion ?
• 15. Quels sont les moyens de paiement acceptés pour louer une salle de réunion ?
• 16. J’ai un volume important de location de salles et bureaux, est ce que je peux bénéficier d’un contrat cadre ?
• 17. Quelles sont les conditions d’annulations d’une location de salle de réunion ?

1. Comment puis-je réserver une salle de réunion ?

Pour louer une salle de réunion chez Multiburo, vous avez deux possibilités. Réservez votre salle de réunion via notre site https://booking.multiburo.com. En quelques clics, trouvez votre salle et renseignez le nombre de participants, la date et les heures souhaitées. Le paiement s’effectue en ligne, par carte bancaire, pour finaliser la réservation. Vous préférez réserver votre salle en direct avec une équipe Multiburo ? Rendez-vous sur https://www.multiburo.com/location-salle-de-reunion pour trouver votre espace Multiburo et contactez-le directement en complétant le formulaire ou par téléphone au numéro indiqué sur la page. Besoin d’aide ? Nos conseillers sont à votre disposition du lundi au vendredi de 8h30 à 17h pour plus d’information (France : +33 (0)1 72 92 06 60 | Belgique : +32 (0)2 403 11 09 | Suisse : +41 (0) 22 561 84 84).

2. Quelles sont les adresses Multiburo où il est possible de louer une salle de réunion ?

Multiburo met à votre disposition plus de 150 espaces de réunion en France, en Belgique et en Suisse. Vous avez la possibilité de louer un bureau à la journée, une salle de réunion ou une salle de séminaire à Paris, Lille, Lyon, Nantes, Aix-en-Provence, Marseille, Toulouse, Bruxelles, Anvers, Wavre et Genève. Nos salles de réunion sont idéalement situées au cœur des grandes villes, des gares et des quartiers d’affaires, et toujours très facile d’accès en transports. Découvrez nos salles de réunion à louer.

3. Est-il possible de louer une salle de réunion à la journée ?

Oui, vous avez la possibilité de louer une salle de réunion à la journée ou à la demi-journée, ponctuellement ou de façon récurrente si vous devez vous réunir régulièrement. Vous organisez un entretien, un coaching ou un rendez-vous business ? Vous avez également la possibilité de louer un bureau privé à la journée. Trouvez votre espace de réunion idéal en quelques clics sur le réseau Multiburo en France, en Belgique et en Suisse !

4. Les salles de réunion sont-elles à la lumière du jour ?

Les salles de réunion Multiburo sont à la lumière du jour et disposent de stores ainsi que d’un éclairage à intensité variable pour vous permettre d’adapter la luminosité à vos besoins. Certaines salles de réunion sont en second jour mais disposent de technologies reproduisant un effet de lumière naturelle pour garantir votre confort. Toutes nos salles sont pensées pour votre confort de travail. Pour en savoir plus, nous vous invitons à vous rapprocher de l’équipe Multiburo de l’adresse souhaitée.

5. Quels sont les aménagements de salles de réunions disponibles ?

Nos salles sont entièrement modulables pour s’adapter aux besoins de tout type de réunion. Elles sont aménageables en U, en conférence, en îlots, en théâtre. Nos équipes sont à votre disposition pour prévoir l’aménagement le mieux adapté à votre événement professionnel et vous accompagnent de A à Z dans son organisation avec sourire et bonne humeur.

6. Peut-on réserver un espace de créativité pour une réunion originale ou un brainstorming ?

Les Creative Rooms Multiburo vous accueillent dans 4 de nos espaces à Paris Gare Montparnasse, Gare Saint-Lazare, Gare de Lyon et dans le sud de la France à Aix-en-Provence. Les Creative Rooms sont aménagées avec du mobilier design, coloré pour garantir créativité et confort de travail avec des tables originales modulables selon vos besoins, par exemple pour créer des îlots de travail. Idéales pour animer vos séminaires, vos ateliers de travail ou vos brainstormings, elles sont équipées d’écrans tactiles interactifs, de paperboards, d’écran de projection, de micros et d’enceintes. Elles sauront ravir tous les esprits pour des réunions créatives et innovantes.

7. Est-il possible d’animer une formation dans une salle de réunion Multiburo ?

Oui, vous avez la possibilité de louer une salle de réunions pour animer vos formations (hors formations sur ordinateur). Nos équipes aménagent votre salle selon les besoins de la formation et vous disposez de tout l’équipement nécessaire sur place pour projeter vos supports, faire travailler vos stagiaires en petits groupes ou organiser des ateliers participatifs grâce aux paperboards et aux écrans interactifs (disponibles dans certaines salles uniquement). Chaque participant dispose d’une bouteille d’eau, d’un stylo et d’un bloc-notes.

8. Est-il possible d’organiser une réunion en visio avec des participants à distance ?

Un équipement audio et vidéo pour organiser des réunions VISIO est disponible dans chaque espace Multiburo. Vous organisez une réunion avec des personnes à distance ? Il vous suffit de vous rapprocher de l’équipe Multiburo pour réserver l’équipement le jour de votre réunion.

9. Y a-t-il un service d’accueil des participants à la réunion ?

Les équipes Multiburo sont sur place chaque jour pour accueillir vos participants, collaborateurs, candidats ou stagiaires. Elles les accueillent de façon personnalisée, selon vos souhaits, et les accompagnent jusqu’à votre salle. Notre service d’accueil est ouvert du lundi au vendredi dès 8h30, jusqu’à 18h. Nos équipes restent à votre disposition à l’accueil pour toute demande au cours de la journée. La qualité de service et la disponibilité des équipes font partie intégrante de l’ADN de Multiburo.

10. Combien de personnes les salles de réunions Multiburo peuvent-elles accueillir ?

La capacité d’accueil des salles de réunion Multiburo dépend de la configuration et des salles disponibles à l’adresse souhaitée. Nos espaces de réunion peuvent accueillir de 2 à 60 personnes en moyenne. Multiburo propose des salles de réunion de 6, 8, 10, 12, 14, 16 ou 20 personnes par exemple avec un agencement en U. Certains espaces disposent de cloisons amovibles pour regrouper deux salles de réunion en une. La capacité peut augmenter si vous optez pour une configuration en théâtre. Vous pouvez également réserver un bureau business à la journée pour 2 à 4 personnes pour vos rendez-vous, entretiens ou coaching par exemple. Pour connaître la capacité réelle d’une salle, nous vous invitons à vous rapprocher de l’équipe Multiburo à l’adresse de votre choix.

11. Quels sont les équipements disponibles dans une salle de réunion ?

Les salles de réunion Multiburo sont climatisées et équipées d’une connexion Wifi Haut débit en fibre optique, d’écrans, de vidéoprojecteurs ou de technologie Click-Share (projection sans fil), d’un équipement audio et vidéo pour vos réunions en Visio avec des personnes à distance, de micros et d’enceinte, de paperboards, d’une ligne téléphonique ainsi que d’une signalétique personnalisée. Certaines salles disposent également d’écrans interactifs pour faciliter l’animation de vos réunions. Tous les participants bénéficient de stylos, de bouteille d’eau 50cl et de bloc-notes. Pour en savoir plus, nous vous invitons à prendre contact avec nos équipes Multiburo sur place.

12. Proposez-vous des services de restauration pour les participants aux réunions ?

Multiburo vous accompagne dans l’organisation de votre réunion de A à Z. Ainsi, selon l’heure et la nature de votre réunion, nos équipes vous proposent des formules petit-déjeuner, des pauses viennoiseries et/ou biscuits, des boissons chaudes, jus et softs, un large catalogue de plateau-repas, la mise en place de buffet déjeunatoire. Les services de restauration doivent être commandés au moment de la réservation de la salle. Nos équipes ne pourront pas satisfaire votre demande si cette dernière intervient le jour de votre réunion. Pour en savoir plus, nous vous invitons à prendre contact avec nos équipes Multiburo sur place.

13. Quels sont les services sur place proposés en complément de la location d’une salle de réunion ?

Les équipes Multiburo assurent tous les services sur place pour des réunions 100% réussies : accueil personnalisé des participants, signalétique, petits-déjeuners, pauses, déjeuner, aide à la préparation de votre réunion (impression de documents, photocopies, reliures...), aménagement spécifique de votre salle... Elles sont à votre disposition pour organiser au mieux votre événement professionnel. Sur place, vous accédez également aux espaces communs d’accueil et au café central, lieu de convivialité et d’échange par excellence. Vous avez également la possibilité de louer un bureau et d’accéder aux Spots de Coworking à la carte ou en abonnement.

14. Quel est le prix d’une salle de réunion ?

Les tarifs des salles de réunion Multiburo sont établis par salle, à la journée ou à la demi-journée, selon l’adresse souhaitée. Chaque salle dispose de son propre tarif pour une configuration donnée. Les tarifs peuvent varier selon vos souhaits d’aménagement, de restauration et d’équipement. Pour consulter les tarifs des salles de réunion Multiburo, nous vous invitons à vous rendre sur notre site https://booking.multiburo.com pour trouver la salle qui vous convient et consulter le tarif correspondant ou de vous rapprocher de nos équipes à votre disposition du lundi au vendredi de 8h30 à 17h pour plus d’information ou pour établir un devis (France : +33 (0)1 72 92 06 60 | Belgique : +32 (0)2 403 11 09 | Suisse : +41 (0) 22 561 84 84).

15. Quels sont les moyens de paiement acceptés pour louer une salle de réunion ?

Nous acceptons les moyens de paiements usuels et valides (carte bancaire, cash, chèque bancaire, virement). Pour plus de tranquillité, il est possible de régler dès la réservation de votre salle. Nous acceptons également un paiement le jour même.

16. J’ai un volume important de location de salles et bureaux, est ce que je peux bénéficier d’un contrat cadre ?

Oui, il est tout à fait possible d’établir un contrat cadres sur la base du volume souhaité. Nos équipes Grands Comptes sont à votre disposition pour étudier les conditions spécifiques avec vous pour répondre au mieux à vos besoins. Vous pouvez les contacter par email : [email protected] ou par téléphone : France : +33 (0)1 72 92 06 60 | Belgique : +32 (0)2 403 11 09 | Suisse : +41 (0) 22 561 84 84.

17. Quelles sont les conditions d’annulations d’une location de salle de réunion ?

En cas d’annulation totale ou partielle de votre réservation, une somme forfaitaire sera prélevée dont le montant dépend de la date de l’annulation par rapport au jour prévu pour la prestation.
Pour une annulation de la prestation :
- Au-delà de 25 jours ouvrés avant votre réservation : aucun frais.
- Entre 11 et 25 jours ouvrés avant votre réservation : 60% du devis.
- Entre 0 et 10 jours ouvrés avant votre réservation : 100% du devis.