Bureaux privatifs

• 1. Qu’est-ce qu’un espace de bureaux flexibles et coworking ?
• 2. Quels sont les avantages de la location d’un bureau flexible ?
• A quel(s) profil(s) d’entreprise s’adressent les bureaux flexibles ?
• 4. La location d’un bureau flexible coûte-elle plus cher qu’un bail classique ?
• 5. Combien de temps suis-je engagé.e dans un contrat de location de bureau flexible ?
• 6. Où louer un bureau flexible ?
• 7. Comment trouver un bureau flexible à louer ?
• 8. Quelles sont les surfaces de location de bureaux disponibles ?
• 9. Quelle est la durée d’un préavis de location de bureau flexible ?
• 10. Quand puis-je accéder à mon bureau dans un espace de travail flexible ?
• 11. Quel est le prix pour la location d'un bureau flexible ?
• 12. Est-il possible de louer un bureau à la journée ?
• 13. Les bureaux flexibles à louer sont-ils équipés ?

1. Qu’est-ce qu’un espace de bureaux flexibles et coworking ?

Un espace de travail flexible est un lieu unique qui propose un environnement de travail optimal à tous les profils de sociétés et de travailleurs. Au sein d’un même site, vous retrouvez des espaces de bureaux ou open-space privatifs tout équipés, un espace de coworking, des salles de réunion, un espace accueil et services, un café central, des espaces de convivialité et de créativité, des bulles privatives, des espaces reprographies. Un espace de travail flexible, c’est un tout en un, all-inclusive. Tous les espaces sont accessibles et modulables sur mesure pour répondre aux besoins de chacun au cours d’une journée de travail. Plusieurs sociétés cohabitent temporairement ou de façon plus durable, partagent les espaces communs, les événements, animations et services sur place. La mise en relation et le networking sont facilités dans un espace de bureaux flexibles et coworking. Découvrez les espaces Multiburo.

2. Quels sont les avantages de la location d’un bureau flexible ?

Les espaces de bureaux flexibles et coworking à louer sont une excellente alternative au bail classique et aux engagements à long termes. Les espaces de bureaux flexibles permettent de moduler librement bureaux privatifs, open-space, coworking et salles de réunion au sein d’un même espace de travail. Ils offrent une flexibilité dans le temps et dans l’espace, avec la possibilité de revoir le nombre de postes de travail à la hausse comme à la baisse, selon l’évolution de l’activité de l’entreprise. C’est une solution pratique et économique qui s’adapte à l’organisation de tous les collaborateurs : à temps plein, à temps partiel, en mix bureau/télétravail. Les espaces s’adaptent à tous les besoins. Découvrez tous les avantages du bureau flexible dans notre guide.

A quel(s) profil(s) d’entreprise s’adressent les bureaux flexibles ?

La location de bureaux flexibles s’adresse à toutes les sociétés quelles que soient leur taille, leur profil, leur organisation et leurs besoins. En solution immobilière principale ou en complément d’un bureau fixe et permanent, les utilisations sont multiples. Vous pouvez louer un bureau à la journée occasionnellement lors d’un déplacement professionnel, pour un rendez-vous, un entretien ou un coaching, prendre un abonnement de coworking illimité ou quelques jours par mois en alternative au home office, ou encore installer votre société ou une équipe projet, développer votre société sur un nouveau marché sans vous engager à long terme. Indépendants, freelance, créateur, startup, TPE, PME ou grandes entreprises, tous les profils de société peuvent avoir recours à la location de bureaux flexibles. Découvrez les utilisations possibles et les retours d’expérience de plusieurs clients Multiburo.

4. La location d’un bureau flexible coûte-elle plus cher qu’un bail classique ?

La location d’un bureau flexible présente plusieurs avantages financiers. Les bureaux s’adaptent aux besoins et à l’organisation de l’entreprise. Si vous recrutez, nous ajoutons des postes de travail supplémentaires ou vous proposons de nouveaux bureaux plus grands. Si à l’inverse, votre activité diminue, nous réduisons les surfaces et le nombre de postes de travail. Et si vous pratiquez le télétravail, vous pouvez disposer d’un bureau quelques jours par semaine. Ainsi, vous optimisez vos m², vous adaptez les postes de travail en temps réel et vous maîtrisez votre budget.

La location d’un bureau flexible peut également s’avérer économique car vous n’avez pas à gérer les activités non core-business : l’opérateur de bureaux flexibles et coworking gère les loyers, les assurances, l’eau, l’électricité, Internet, téléphone, maintenance et entretien des bureaux et des espaces communs. Vous vous déchargez de la gestion immobilière, des responsabilités et des risques inhérents.

5. Combien de temps suis-je engagé.e dans un contrat de location de bureau flexible ?

La location d’un bureau flexible peut se faire avec ou sans engagement. Vous avez la possibilité de louer un bureau à la journée, à la carte, ou bien d’opter pour une durée d’engagement déterminée si votre besoin est temporaire et cadré dans le temps (travaux, nouveaux locaux en construction, placement d’une équipe projet, test des bureaux flexibles…), ou encore sans engagement de durée. Votre contrat prévoit alors un délai de préavis de 3 mois. Aussi, vous avez le choix de la formule qui correspond le mieux à vos besoins. Découvrez nos formules.

6. Où louer un bureau flexible ?

Nos espaces de bureaux flexibles et coworking sont présents partout en France, en Belgique et en Suisse. Nous mettons à votre disposition 23 adresses de qualité, idéalement situées au cœur des grandes villes, des quartiers d’affaires et des Gares TGV pour vous permettre de travail partout, même lors de vos déplacements. Nos bureaux flexibles sont disponibles à Paris, Bruxelles, Genève, Lille, Lyon, Nantes, Toulouse, Aix-en-Provence, Marseille, Anvers et Wavre. En tant que client Multiburo, vous accédez à l’ensemble du réseau en illimité. Découvrez nos adresses Multiburo.

7. Comment trouver un bureau flexible à louer ?

Le meilleur moyen de trouver votre bureau flexible est de vous rendre sur www.multiburo.com dans la rubrique « Adresses » et de consulter les 23 adresses du réseau Multiburo. Il vous suffit de trouver la ville et l’adresse qui vous convient et de nous contacter pour obtenir plus d’information ou programmer une visite, par téléphone (France : +33 (0)1 72 92 06 60 | Belgique : +32 (0)2 403 11 09 | Suisse : +41 (0) 22 561 84 84), par email ([email protected]) ou en complétant un formulaire de demande d’infos, de visite ou de test sur la page de l’adresse de votre choix. Nos équipes sont à votre disposition du lundi au vendredi de 8h30 à 18h. Au plaisir de vous retrouver sur le réseau Multiburo.

8. Quelles sont les surfaces de location de bureaux disponibles ?

Les surfaces et agencements sont multiples et personnalisables. Tous nos bureaux sont équipés de cloisons amovibles pour adapter les espaces et les postes de travail à chaque besoin. Nos espaces de travail flexibles proposent ainsi des bureaux privatifs monopostes ou multipostes, des open-spaces et plateaux privatifs, avec ou sans salle(s) de réunion privative(s), avec ou sans coin cuisine et cafétéria. Les configurations et aménagements sont personnalisables selon les besoins de l’entreprise et de ses collaborateurs. La location de bureaux flexibles inclut également l’accès libre aux espaces communs : café central, Spot de Coworking, espaces de créativité, bulles privatives de concentration, espace accueil.

9. Quelle est la durée d’un préavis de location de bureau flexible ?

Si vous optez pour un contrat sans engagement de durée, le délai de préavis est de 3 mois. Ainsi, vous devrez nous notifier 3 mois avant votre départ par courrier recommandé. Si vous louez un bureau à la journée, il s’agit d’une utilisation à la carte. Vous n’êtes donc pas engagé.e et n’avez aucun préavis à effectuer. Enfin, si votre contrat est conclu pour une durée déterminée (par exemple 6 mois, 12 mois, 18 mois…) alors vous n’avez aucun préavis à effectuer car la date de fin est indiquée dans le contrat. Vous avez la possibilité de changer de formule si besoin en cours de vie du contrat. Il vous suffit de vous rapprocher de votre équipe Multiburo sur place. Trouvez votre adresse idéale.

10. Quand puis-je accéder à mon bureau dans un espace de travail flexible ?

Votre bureau est accessible 24h/7j avec votre badge d’accès. Les espaces sont protégés avec alarme et vidéo surveillance. L’accès n’est possible que pour les personnes munies de badges d’accès ou d’un code sécurisé. Ainsi, vous avez la possibilité d’utiliser votre bureau aux horaires que vous souhaitez, y compris les soirs et week-ends si vous en avez besoin. Les équipes sont présentes à l’accueil de 8h30 à 18h pour vous accueillir, vous informer et vous accompagner dans l’utilisation des espaces de travail flexibles.

11. Quel est le prix pour la location d'un bureau flexible ?

Les prix de la location de nos bureaux varient selon l’adresse, le prix du mètre carré, la surface, le nombre de postes, l’aménagement, le type d’utilisation, l’équipement et le matériel fourni ainsi que les services complémentaires délivrés sur place si souhaités. Nos prix se construisent sur mesure selon les besoins de chaque société et leur organisation du travail. Nos bureaux flexibles sont disponibles en location à la journée, en formule sans engagement ou en contrat à durée déterminée, que ce soit à temps plein ou à temps partiel. Pour obtenir une proposition précise, nous vous invitons à vous rapprocher de l’équipe de l’adresse de votre choix qui vous conseillera sur la meilleure formule selon vos besoins et votre organisation. Pour découvrir nos adresses Multiburo, c’est par ici !

12. Est-il possible de louer un bureau à la journée ?

Oui, il est tout à fait possible de louer un bureau à la journée pour travailler au calme, se concentrer ou pour organiser un rendez-vous business, un entretien ou un coaching par exemple. Nous proposons des bureaux à la journée sur chacune de nos 23 adresses en France, en Belgique et en Suisse. Vous avez également la possibilité de louer un bureau flexible pour une durée indéterminée. Vous restez alors le temps que vous souhaitez. Ou bien vous pouvez opter un contrat à durée déterminée pour disposer de bureaux temporaires. Toutes nos formules sont flexibles. Découvrez-les en cliquant ici.

13. Les bureaux flexibles à louer sont-ils équipés ?

Nos bureaux sont entièrement équipés, opérationnels en 24h et clé en main : postes de travail constitués d’un bureau 120 cm ou 140 cm selon vos souhaits, caissons individuels avec clés, armoire haute ou basse selon vos besoins, sièges de bureau ergonomique, téléphone, excellente connexion Wifi, rallonge multiprise… Des équipements et matériels complémentaires sont disponibles. Pour en savoir plus, merci de bien vouloir vous rapprocher de votre équipe Multiburo sur place.

Vous souhaitez installer un matériel ou un équipement spécifique ? Personnaliser votre bureau flexible à vos couleurs ? Nos équipes Multiburo sur place sont à votre écoute pour réaliser votre projet.